Grip op data met KPI’s

Veel veehouders hebben indrukwekkende lijsten met kengetallen liggen, maar het verzamelen van data moet geen doel op zich worden. “Het gaat er om dat je cijfers gebruikt om inzicht te krijgen in je bedrijf en dat je met dat inzicht betere managementbeslissingen kunt nemen. Daarom is het nodig om keuzes te maken”, legt Sven uit.

Kritische Prestatie Indicatoren
Sven: “Ieder bedrijf kent zijn eigen aandachtsgebieden. Zet er maximaal 6 voor jezelf op een rij en kies voor elk aandachtsgebied 1 kengetal dat je in de gaten gaat houden. Dat is dan wat men noemt de Kritische Prestatie Indicator of KPI. Daarmee ga je het succes van maatregelen meten. Als je bijvoorbeeld je rantsoenkosten beter in beeld wilt krijgen, kun je kijken naar de droge stof opname per koe per dag, naar de voerkosten per koe per dag of naar de kosten per ton voer voor de hele koppel. Mijn tip is dat je niet naar al die cijfers moet kijken maar er 1 uitkiest als KPI.”

Doelen stellen
Na het uitkiezen van KPI’s ben je er nog niet. “De volgende stap is om aan de hand van je KPI’s doelen te stellen. Als je bijvoorbeeld je transitiemanagement wilt aanpakken en je hebt het aantal verse koeien met een bloed-ketongehalte boven een bepaalde waarde gekozen als KPI, kun je bijvoorbeeld als doel stellen dat minder dan 5% van je verse koeien boven die waarde mag zitten”, legt Sven uit.

Doelen halen
Een doel stellen is één, maar hoe zorg je dat je je doel bereikt? “Als je wilt dat er iets verandert, moet je kijken naar je management. Welke zaken zou je anders kunnen aanpakken om je doel te bereiken? In het voorbeeld van het aantal verse koeien met ketose, zou je bijvoorbeeld kunnen kijken naar je droogstandsrantsoen, naar het comfort voor de droge koeien en de behandeling van hoogrisicodieren. Als je zo je transitiemanagement verbetert, kun je het resultaat hiervan terugzien in je gekozen indicatoren.

Transitiefase
Het is niet voor niets dat Sven de transitiefase als voorbeeld neemt. “In de transitiefase leg je de basis voor de volgende lactatie. De oorzaak van problemen met de verse koeien, ligt dan ook vaak in het transitiemanagement. Investeringen in beter transitiemanagement, zie je daarom terug in een betere gezondheid van je lacterende dieren, die dan ook meer melk geven. Bij het kiezen van KPI’s, mag de transitiefase daarom niet worden vergeten.”

>> Lees hier meer over goed management in de transitiefase