Jaarrekening: een noodzakelijk kwaad? Deel 2

Hierbij deel twee over het nuttig gebruiken van uw jaarrekening. In het eerste deel ging het over het kritisch beoordelen van de balans. In dit deel zal het gaan over het kasstroomoverzicht, ook wel liquiditeitsoverzicht genoemd. Dit deel van de jaarrekening laat zien hoeveel geld er binnenkomt en waar het naar toe gaat. We praten dan niet over opbrengsten en kosten maar over ontvangsten en de uitgaven. Zo zijn bijvoorbeeld aflossingen geen kosten maar wel uitgaven.Zie hier voor deel 1 over dit onderwerp.

Wat is uw kritieke melkprijs?
Wij hebben het saldo van deze ontvangsten en uitgaven uitgedrukt in een kengetal namelijk de “kritieke melkopbrengst”. Dit is de minimale melkopbrengst die u nodig hebt om na aftrek van de overige bedrijfsopbrengsten alle kosten te betalen, vervangingsinvesteringen te doen, af te lossen en privé van te leven.

Zo lang er genoeg ruimte zit tussen de kritieke melkopbrengst en de werkelijke opbrengst zult u het goed doen zult u denken. Dat kan waar zijn maar toch wil ik enkele kritische noten plaatsen.

Zo kan het zijn dat uw aflossingen niet in evenwicht zijn met de afschrijvingen op bijvoorbeeld investeringen in gebouwen en melkquotum. In zo’n geval kan het voorkomen dat een gebouw aan vervanging toe is en u de schuld hierop nog niet hebt afgelost. Of wat dacht u van een restschuld van investeringen in melkquotum terwijl dit er straks niet meer is? Kortom een flinke aflossing kan dan ook geen kwaad. Hierdoor bent u ook alert op uw overige uitgaven.

Ook lage vervangingsinvesteringen leiden tot een lagere kritieke melkopbrengst. Natuurlijk moet u bewust keuzes maken in uw vervangingsinvesteringen. Maar als de vervangingsinvesteringen in machines niet in evenwicht zijn met de afschrijvingen zal uw machinepark in theorie verouderen. Dit betekent meer onderhoud of grotere vervangingsuitgaven in de toekomst. Ook dit hoeft geen probleem te zijn mits u hier maar rekening mee houdt en voldoende reserveert.

Het laatste wat ik wil noemen zijn de privé uitgaven. Vaak is dit een gevoelig onderwerp en ook lastig te sturen. Een bepaald uitgavepatroon groeit vaak langzaam en is lastig terug te draaien. Zorgelijk wordt het pas als de privé uitgaven niet in evenwicht zijn met de inkomsten van het bedrijf.

Een privé rapport zoals wij die gebruiken geeft u goed inzicht waar het geld echt naar toe gaat.

Zo ziet u maar weer dat een jaarrekening veel gespreksstof kan doen opwaaien.
Bespreek dit eens met uw accountant.

Voor meer informatie kunt u gerust contact met ons opnemen.
Jacob Haalstra, Bedrijfsadviseur Agro , 088 2531400, jhaalstra@alfa-accountants.nl
Alfa heeft 31 vestigingen in Nederland.
www.alfa-accountants.nl